БРОНЮВАННЯ ЛОКАЦІЙ ДЛЯ ПОДІЙ
Спершу переглянь вільні дати у календарях локацій та обери зручний час. Потім заповни форму бронювання, вказавши всі потрібні деталі. Якщо хочеш запросити резидентів Технопарку, підготуй афішу та опис події й звернися до адміністратора для поширення. Після проведення події обов'язково заповни звіт із проведеної події
Бронюючи локацію для події, одразу напиши, що саме потрібно для її проведення.
Розташування: 1 поверх.
Місткість: до 150 осіб.
Оснащення: екран, колонки, 4 мікрофони, клікер, подіум, зручні стільці, Wi-Fi, кондиціонер.
Бронювання: за 2 тижні до проведення події.
Увага! Події в локації можливі лише у вихідні дні,
для проведення будь-якої події в будній день необхідно отримати письмову згоду від усіх резидентів (або принаймні від керівників компаній), що вони не заперечують проти проведення заходу відповідно до Стандартів та правил Технопарку. Бланк для підписів
Розташування: 2 поверх, кухня.
Місткість: до 30 осіб.
Оснащення: інтерактивний екран, фліпчарт та маркери, зручні стільці або пуфи, чай, кава, печиво, Wi-Fi, кондиціонер, хороше освітлення.
БРОНЮВАННЯ ПЕРЕГОВОРНИХ КІМНАТ
Тепер бронюй переговорки сам — це швидко і зручно! Але памʼятай, переговорна доступна лише за попереднім бронюванням. Дотримуйся часу зустрічі, залишай кімнату чистою та вимикай світло й кондиціонери перед виходом. Якщо твій міт не відбудеться з будь-яких причин — обов’язково скасуй бронювання, щоб кімнатою могли скористатися інші.
Бронювання переговорних кімнат відбувається через Google Календар. Для доступу надай адміністраторам свою email-адресу та дочекайся запрошення. Додай обидва календарі та дотримуйся інструкцій із відео.
Переговорка заброньована за тобою — тож можеш чемно попросити звільнити кімнату. Якщо ж виникне непорозуміння і хтось не захоче дотримуватись правил, одразу звертайся до адміністратора для оперативного вирішення ситуації.
LARGE meeting room
Розташування: 2 поверх, 207 кабінет.
Місткість: до 8 осіб.
Оснащення: фліпчарт та маркери, стіл для командної роботи, зручні стільці.
Додатково: Wi-Fi, кондиціонер, хороше освітлення, шумоізоляція.
SMALL meeting room
Розташування: 1 поверх, 129 кабінет.
Місткість: до 2 осіб.
Оснащення: фліпчарт та маркери, письмовий стіл та зручні стільці.
Додатково: Wi-Fi, кондиціонер, хороше освітлення, шумоізоляція.